Para que uma situação possa ser excluída, não pode existir, tanto na listagem normal quanto na lixeira, um documento que tenha aquela situação. Não pode existir também um documento que foi vinculado a um JOB estando na situação em questão e o próprio JOB nesse caso, pois ao passar pela situação o documento adiciona no JOB uma informação que serve para o relatório de Fluxo de Trabalho.

Exemplo 1: Se um Pedido de Produção (PP) com um item vinculado a um JOB for colocado na situação X, não basta apenas excluir o PP,  pois o JOB que estava selecionado no item tem uma informação vinculada a situação X, então para excluir a situação do PP você deve excluir os JOBs que tem informações de PP com a situação X.

Exemplo 2: Se for uma situação de um JOB que você quer excluir, você não precisa excluir os documentos que o JOB está vinculado, basta excluir todos os JOBs que passaram pela situação X, já que eles tem informação com a situação X no fluxo de trabalho.

Como o JOB passou em algum momento pela situação X que você quer excluir, ficou registrado no Fluxo de Trabalho essa informação e para não perde-la, a situação não pode ser removida, a não ser que os JOBs não existam mais nem na Lixeira do sistema.