Posso colocar mais de uma peça no JOB?

Não aconselhamos. O SiGA foi desenvolvido para trabalhar 1 JOB por peça, o que é fácil no momento que você pode criar o primeiro e depois apenas DUPLICÁ-LO para aproveitar o conteúdo. Este processo é rápido e se não quiser duplicar, poderá ainda fazer Jobs recorrentes ou adicionar através da campanha de forma simplificada.

No caso de você ter várias peças de uma mesma ação, deverá criar uma CAMPANHA para então colocar os jobs, assim como os demais documentos, dentro deste mesmo indexador. Assim você poderá ter todo o trabalho em um único relatório para o cliente, por exemplo.

As TAREFAS são exatamente isto, tarefas a serem feitas naquele job: fazer a redação, criar a arte, fazer o orçamento, etc. Por isso elas tem somente um campo único, para que não sejam usadas como peça ou pedido de alteração.

São inúmeras as vantagens de se ter 1 peça por job:

1) a pauta refletirá EXATAMENTE a quantidade de trabalho a ser feito: se o diretor de arte olha uma pauta com apenas 3 jobs, acha que tem pouco a fazer; se o atendimento olha uma pauta assim, acha que tem prazo para colocar mais peças! Então uma pauta onde cada peça/ação está exibida mostrará o real volume;

2) cada job poderá receber as horas trabalhadas NAQUELA peça/ação específica e assim o gestor poderá ver o quanto de carga horária é despendida em cada tipo de trabalho. Ou seja, se a média de tempo para fazer um folder for de 6h, os prazos podem ser trabalhados conforme esta carga;

3) terá o controle de ALTERAÇÕES de cada peça/ação, através das letras que ficam junto ao número do job. Isto é imprescindível para que se possa mensurar a quantidade de refações por exemplo, ou se um cliente gasta muito tempo alterando jobs ao invés de aprová-los. Você poderá ver estas métricas no Fluxo de Trabalho;

4) poderá colocar PRAZOS distintos para cada peça/ação e assim ver a distribuição correta daquilo que deve ser feito antes;

5) terá a SITUAÇÃO correta de cada peça/ação e assim ver o que está em andamento, em aberto, produção, etc. Isto é importantíssimo para um gestor de pauta ou o atendimento que estiver em frente ao cliente consultando a pauta no seu celular!

Portanto, para que se tenha a correta gestão dos trabalhos com informações que realmente reflitam o que está acontecendo, não coloque várias peças em um job. Ao contrário, crie vários jobs, 1 por peça. É rápido, fácil de fazer com o duplicar e ainda poderá ter o briefing compartilhado da campanha caso precise de algo comum entre eles.

Categoria: Abrindo, editando e concluindo um JOB

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