Você NÃO PODE simplesmente trocar os nomes. Você deve INATIVAR o colaborador que está saindo, para que seu usuário seja excluído e assim abrir vaga para o novo. Uma vez inativado, você cria um colaborador novo e dá para ele o novo usuário. Para saber mais acesse este link.

Assim, você mantém o colaborador para o teu histórico mas exclui o usuário de quem sai. 

Fizemos essa divisão pois digamos que uma pessoa foi embora: você deve excluir o usuário dela para ela não acessar o sistema, mas para os registros de quem fez o quê no SiGA você deve manter os dados de colaborador dela, colocando-a como inativo.

Lembramos também que a Zanshin não altera dados cadastrados no banco de dados dos clientes.

Uma vez que inativou o colaborador que foi embora, você criar o novo, conforme pode ver aqui.