No RollClass, você poderá contratar o pacote de Integração com sistemas de cobrança e assim ter o Asaas como opção. Desta forma você poderá gerar faturas que, quando pagas, cairão na sua conta no serviço. Ou seja, o valor recebido ficará na conta configurada e de lá você deverá transferir para onde você desejar, ficando assim sob as regras daquele serviço de cobrança.

Nosso sistema não lida com valores monetários, apenas envia a fatura e recebe a notificação de quitação.

Algumas coisas são importantes ressaltar:

1) você deverá ter uma conta ativa no Asaas e configurá-la para aceitar integrações. O aluno ou outra pessoa cobrada não precisa ter essa conta;

2) deverá fazer a configuração no RollClass e ter o pacote FINANCEIRO e MENSALIDADE contratado;

3) o aluno ou outra pessoa cadastrada deverá ter CPF cadastrado e email configurado para receber a mensagem gerada pelo RollClass com o link da fatura. No entanto, não temos como garantir a entrega do email visto que depende das regras de recebimento e filtragem de spam de cada provedor.

4) no caso de divergências de valores pagos (ex. pagador pagou boleto com valor antigo) ou casos como o pagador quitar a mesma fatura com dois meios diferentes (ex. pix e depois boleto), o RollClass criará uma notificação dentro do sistema, informando estas inconsistências e caberá ao usuário tomar as devidas medidas para corrigir pois o sistema não dará baixa automaticamente;

5) além de dar a baixa no lançamento de ENTRADA, o RollClass criará um lançamento de SAÍDA com o valor da taxa cobrada pelo Asaas para aquela fatura. Este lançamento constará na conta-corrente Asaas, na categoria "Asaas - taxas", que foi criada quando da integração.

6) Quando um CONTRATO POR PERÍODO for criado e se tiver o Asaas integrado, ele enviará todas as parcelas de uma única vez, cobrando as taxas aplicáveis;

7) só poderão ser cobrados os alunos, professores ou outros cadastros se os mesmos estiverem habilitados para tal, para que os campos necessários sejam preenchidos e validados, conforme imagem abaixo:

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Para gerar faturas diretamente nos LANÇAMENTOS (recomendamos gerar 1 fatura de teste com um valor baixo, pagar e observar todo o processo):

1) Selecione o(s) Lançamentos(s) desejados e depois, clique em GERAR FATURA:

2) Uma vez que foram geradas as faturas, os lançamentos mudarão para a conta corrente Asaas e aparecerá um ícone, onde você poderá visualizar a fatura gerada. O(s) pagador(es) também receberão um email com a descrição e o link para visualizar a cobrança:

Sobre os ícones: a) azul está em aberto; b) verde está pago; c) laranja está atrasado; d) vermelho está cancelado. O ícone leva à mesma tela que o pagador verá e deverá escolher a forma de pagamento.

3) Dentro do lançamento, você terá o aviso de que há fatura em aberto para o mesmo e um pequeno menu onde poderá visualizar a tela da fatura ou ainda, cancelar a fatura.:

Lançamentos que tem fatura pendente não podem ser alterados! Se precisar alterar algo, deverá CANCELAR a fatura para então ser liberada a edição do lançamento. Na parte mais abaixo do lançamento, haverá um quadro com mais informações sobre todas as faturas vinculadas, mesmo as canceladas, como a data de criação e a situação.

4) Quando o pagador quitar a fatura, o RollClass receberá a informação vinda do Asaas e fará a baixa automaticamente do lançamento, se tudo estiver correto, na conta-corrente "Asaas". Além disso, será criado um lançamento de saída com a taxa cobrada pelo meio de pagamento e que constará na mesma conta-corrente no sistema. Com isto o ícone ficará VERDE e a informação no sistema ficará assim:

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Para gerar as faturas de CONTRATOS automaticamente:

1) O RollClass criará a fatura no mesmo instante que uma cobrança for criada pelo contrato e será enviado por email, contanto que o mesmo esteja configurado. Ao CRIAR um contrato clique em "Cobrar pelo meio de pagamento" e escolha a categoria onde os lançamentos serão quitados. Se for em um contrato já existente, crie um ADENDO ao contrato:

2) Pronto! O RollClass criará as faturas a partir dos lançamentos gerados do contrato e seguirão o mesmo fluxo e observações colocadas anteriormente neste tutorial.

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Envio pelo WhatsApp

Se você quiser, poderá também enviar o link das faturas para o WhatsApp do pagador, desde que o mesmo tenha um celular válido no cadastro. Este envio se dá pelo Asaas, não pelo RollClass e está sujeito à cobrança de taxas independente da quitação! Para configurar o envio, siga as instruções abaixo:

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Lembretes importantes

a) quaisquer alterações, criações ou quitações feitas pelo usuário diretamente na sua conta do Asaas não refletirão no RollClass;

b) uma vez que os valores monetários se encontram no Asaas, caberá unicamente ao usuário gerenciar tais valores;

c) quando uma integração for desfeita, as faturas pendentes perderão o vínculo com o RollClass, portanto se forem pagas não mostrarão mais no sistema;

d) o RollClass não tem como interferir nos processos do próprio Asaas, principalmente sobre datas de compensação, taxas ou demais condições do mesmo;

e) a fatura no Asaas será automaticamente expirada depois vencimento. Contudo, não deixe de verificar os lançamentos no RollClass, para verificar as situações, datas e demais informações relacionadas às cobranças;

f) caso necessite gerar uma 2ª via, o usuário deverá cancelar a fatura atual e então gerar uma nova via. IMPORTANTE: se o cliente já fez o pagamento via boleto de um boleto de uma fatura cancelada, o sistema não dará a baixa, mas enviará um AVISO por dentro do sistema e o usuário deverá gerenciar esta baixa;

g) não serão criadas faturas se o contrato for criado com vencimentos anteriores ao dia da criação.